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富凱首次由新員工負(fù)責(zé)組織召開(kāi)與外方的聯(lián)系會(huì)議

近期，為了開(kāi)展進(jìn)行一項(xiàng)新型系統(tǒng)的研發(fā)器材準(zhǔn)備，富凱將與外方的聯(lián)系工作指派由年輕員工負(fù)責(zé)。除了前期通過(guò)郵件進(jìn)行了項(xiàng)目溝通以外，為了充分進(jìn)行信息交流和情況溝通，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)與外方項(xiàng)目經(jīng)理商定，決定與外方召開(kāi)電話會(huì)議。

由于近年來(lái)成都富凱飛機(jī)工程服務(wù)有限公司負(fù)責(zé)的不少工程項(xiàng)目中，與國(guó)內(nèi)客戶和外方合作方的人員有許多需要進(jìn)行信息傳遞和技術(shù)文件討論的情況。為了提高效率和節(jié)省成本，成都富凱專門裝備了電話會(huì)議設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)，并在許多項(xiàng)目中發(fā)揮了很好的作用。在這一項(xiàng)目中也再次出現(xiàn)了需要利用這一系統(tǒng)的情況。

由于與國(guó)外的時(shí)差關(guān)系，此次電話會(huì)議決定在北京時(shí)間的晚上8點(diǎn)召開(kāi)。在會(huì)議前負(fù)責(zé)聯(lián)系的同志就將登錄和使用我公司的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)的有關(guān)操作信息詳細(xì)地告知了參會(huì)的各方，使得會(huì)議能夠順利地按時(shí)進(jìn)行。在會(huì)議中大家與對(duì)方進(jìn)行了有效的溝通和交通，并共享了有關(guān)技術(shù)文件和圖紙，使得各方對(duì)項(xiàng)目的背景和技術(shù)要求等重要信息有了充分地理解，為下一步開(kāi)展合作建立了良好的基礎(chǔ)。盡管開(kāi)會(huì)的時(shí)間很晚，但包括沒(méi)有參加這一項(xiàng)目的年青員工，也主動(dòng)積極地利用這一機(jī)會(huì)來(lái)學(xué)習(xí)和感受氣氛。雖然與外方召開(kāi)電話和網(wǎng)絡(luò)會(huì)議只是許多復(fù)雜項(xiàng)目中的一個(gè)小的環(huán)節(jié)。但富凱公司一貫堅(jiān)持培訓(xùn)全面復(fù)合型人才的理念，通過(guò)放手讓年青人來(lái)完成這些事務(wù)，有利于培養(yǎng)他們?nèi)娴臏贤▍f(xié)調(diào)能力，以及提高對(duì)外交流技能和水平。