人力資源
Human resources
對財務部6S工作的理解
發表時間：2015-12-31
公司推行6S以來，我們對6S的含意、理念都有了深刻的理解和體會，也在工作中得以踐行，每個部門、每個員工對6S管理也都有了不少的心得體會。而作為公司財務部，6S于財務工作中我認為主要體現在以下兩個方面，以及6S理念在我們財務工作中得到的延伸。
財務工作中的檔案管理是財務工作的最后一步，也是很重要的一步，其工作要求和方法一直遵循固有的會計制度。但以前一些非會計檔案如合同管理、以及會計檔案的歸放標識等都不太明確，查找不太方便，6S中的“整頓”為我們的工作帶來了很大的便利。
作為公司加工承攬合同的管理部門，其量大、占用空間也相對較大，6S開展以來，我們全面整理了歷年合同，對以前已有的背脊按6S格式、字體的要求進行了全面更換，對合同檔案柜、會計憑證/賬簿柜進行了統一編號，每個柜子制作了目錄，并將柜子的鑰匙編號與憑證/賬簿柜的編號一一對應，任何人所要查詢的東西都能馬上取到，減少尋找，提高了工作效率。
而另一方面，我認為6S對我們影響較深的就是“素養”。財務工作是用文字的方式處理公司經濟業務并記錄公司歷史的工作，其對象是各種文案資料，其工作方式是各崗位流水作業，從原始憑證、到最終形成會計檔案，其過程冗長繁雜，如果沒有養成良好的工作習慣，以及崗位上下傳達的順暢流程，就有可能造成工作失誤，小則影響財務工作完成，大則有可能造成公司經濟損失。
所以6S的“素養”要求我們從觀念上強調6S的理念，從心態上養成遵守規則，并正確去實行的習慣，使自己成為一個有素養的人，用思想影響行為，自學遵守規則于無形間，從而提高效率，減少錯誤，這也就是所謂的“人造環境、環境造人”。
而6S的終極目標，也就是集約資源，加強管理，實施效率化、持久性，減少浪費、提高效率最終達到節約成本之目的，這也正與財務管理的目標不謀而合，與公司經營的目標相一致。
一個整潔有序的工作環境給員工帶來飽滿的工作情緒，提高了工作效率；有秩序的管理模式可提升企業形象，吸引顧客，使客戶有充足信心合作，進而老顧客帶動親顧客免費宣傳、擴大客源；同時好的口碑也可吸引更多優秀人才加盟公司，提高團隊能力，創造更多效益。這些都與我們的財務管理目標想一致，起到了開源節流、節能降耗同樣的經濟效益。作為公司財務，更應該理解和遵守有序規則，自覺6S于我們的言行中，為我們的工作帶來持續的、實質性的改變！
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