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首次由新員工負責組織召開與外方的聯系會議
發表時間：2015-04-24
近期，為了開展進行一項新型系統的研發器材準備，富凱將與外方的聯系工作指派由年輕員工負責。除了前期通過郵件進行了項目溝通以外，為了充分進行信息交流和情況溝通，項目負責人經與外方項目經理商定，決定與外方召開電話會議。
由于近年來成都富凱飛機工程服務有限公司負責的不少工程項目中，與國內客戶和外方合作方的人員有許多需要進行信息傳遞和技術文件討論的情況。為了提高效率和節省成本，成都富凱專門裝備了電話會議設備和網絡會議系統，并在許多項目中發揮了很好的作用。在這一項目中也再次出現了需要利用這一系統的情況。
由于與國外的時差關系，此次電話會議決定在北京時間的晚上8點召開。在會議前負責聯系的同志就將登錄和使用我公司的網絡會議系統的有關操作信息詳細地告知了參會的各方，使得會議能夠順利地按時進行。在會議中大家與對方進行了有效的溝通和交通，并共享了有關技術文件和圖紙，使得各方對項目的背景和技術要求等重要信息有了充分地理解，為下一步開展合作建立了良好的基礎。盡管開會的時間很晚，但包括沒有參加這一項目的年青員工，也主動積極地利用這一機會來學習和感受氣氛。雖然與外方召開電話和網絡會議只是許多復雜項目中的一個小的環節。但富凱公司一貫堅持培訓全面復合型人才的理念，通過放手讓年青人來完成這些事務，有利于培養他們全面的溝通協調能力，以及提高對外交流技能和水平。
改裝部 蔣曉陽
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